全面规范管理,大力提升品质——庆元双枪
2014-05-15 17:34:03
双枪公司经历了近十九年的发展历程,作为起点的庆元双枪集采购、生产、财务等功能于一体,是整个双枪公司强有力的后盾,更是双枪人群策群力、共谋发展的创富园。2013年,双枪公司改革的步伐强有力的向前迈进,庆元双枪也随之发生了一系列的转变。本期简讯中,庆元双枪总经理李朝斌携各部门负责人一起接受了梁蕴的采访,与大家一同分享庆元双枪的现状。
    梁蕴:朝斌你好,从财务总监转型做庆元公司总经理,经历了哪些困难?郑总给了你哪些指导与帮助?
    李朝斌:从财务总监转型为生产管理是一个挑战,从生产管理到全面负责公司工作又是一个挑战,老实说要管好生产我还有很多工作没有做好,例如如何持续做好精益管理、如何提升品质、如何有效激励员工等,更何况接下来还要肩负庆元公司总经理职责,面临如何带领管理团队完成公司年度目标、如何做好团队的工作指导与协调、如何处理公司外部工作诸多方面,我还需更进一步的学习与提升。
    万事开头难,还好有郑总对我工作的明确指导,每月对各部门月度工作进行讨论指导,分部门落实,由总经理助理进行进度跟踪,保障每月工作能有条不紊的进行。
    身为庆元公司总经理,同时还肩负公司财务总监工作,真有点力不从心,非常感谢郑总给予的全面指导。在行使庆元总经理职责后,郑总建议我每周安排一天时间对财务管理各方面工作进行监督与回顾,并将财务工作具体安排给各财务经理进行落实,让各财务经理有更大的业务能力煅练与提升的同时,也适当分担了我的工作压力。
    梁蕴:曾经的财务部经历让你在目前的工作中拥有哪些优势?
    李朝斌:从管理学角度来说,一个优秀的管理者本来就应具有一定的财务知识,就像郑总一样,他也是财务专业出身,所以现在一些成本、定价、销售政策制定及财务管理等方面他都有比我们更深刻的理解与运用。我也深感拥有财务知识能更好的处理成本控制、财务管理,并在公司内部运用上、项目可行性分析上充分发挥作用。
    梁蕴:生产部的缺货问题一直是大家最为困扰的,公司也针对此问题实行了一系列调整措施,未来能否杜绝缺货现象?
    李朝斌:造成缺货的原因总的来说有三个方面。一是公司原料供应保障不够有力;二是公司产能设置与销售量不匹配;三是现有公司产品品项过多,造成排产困难,削弱了生产线批量生产的产能,也造成了备货难问题。所以说要杜绝缺货绝不仅仅是生产部的事情,只有公司从战略方向进行调整,建立公司可控的原料生产加工基地,压缩单品,设置明确的销售目标、为生产部合理产能设置提供依据,这样方可最大程度的减少缺货现象的发生。
    梁蕴:兆成有多年的生产管理经验,同时也是你的好兄弟,你准备如何向他“取经”?龙泉公司有了非常清晰的利润目标——盈利1000万,浙江双枪的盈利目标将会是多少?
    李朝斌:说到生产管理经验,我的确不如兆成,他有在生产部长达11年的经验,我只有临时性的生产工作经历,根本谈不上有经验,因此向兆成学习是必然的,学习的地方有很多,笼统来说,一是生产管理、二是团队管理。
    龙泉公司因是独立核算,所以能明确制定出清晰的利润目标,浙江双枪盈利金额将取决于两个因素。一是产品定价取利标准及各产品销售占比,二是在现有标准成本下各生产事业部降低成本完成情况。前一个我无法控制,只能参与;后一个是由各生产事业部全面负责,在公司现有体制下不存在有降低项目不积极实施的情况,我将全力以赴的协助各生产事业部人员进行各项工作推进,在保证品质的前提下,最大化满足销售需求,共同实现公司预算目标。
    梁蕴:产品品质不理想一直是郑总心中的痛,公司希望在2014年7月15日前完全终结这样的历史,你觉得有信心实现这样的一个目标吗?具体会采取哪些行之有效的措施?
    李朝斌:品质的提升,的确是公司一直以来的重点,但我们公司也像一个从温饱中走出来的人一样,要从满足销售需求后,从量变到质变。新一年度产品质量提升最大取决于公司于2014年1月1日在龙泉建立了原料加工基地,有了好的原料,方能做出好的产品。当然做好产品首先也要在内部建立现场管理标准、质量检验标准、操作指导标准、标准工艺流程、出勤管理标准、安全生产标准,现已分块实施,相信在各管理团队的努力下,在建立标准、学习与执行标准、考核与激励并存的体制下,公司一定能全面优化产品、提升品质。
    梁蕴:2013年度,公司调整组织架构的同时也对人事配置进行了相应的调整,浙江双枪的部门结构、岗位设置、人员配备是否已经成熟?目前处于什么状态?
    李朝斌:应该来说,2013年浙江双枪最成功的一件事就是在郑总的指导下,圆满完成了组织架构的调整、人员优化。在解放原有富余人员的同时,为公司其他部门提供了选择人才的资源;对个别已不能适应公司发展管理的职员进行辞退,为留下人员带来压力的同时也带来了活力。目前浙江双枪共设总经办、行政部、财务部、营运中心、品管中心、筷子砧板牙签三大事业部、工程部,8个部门共计48人,目前人员配备全部到位。
    梁蕴:作为新晋总经理助理,林娟,你之前一直在资金中心发挥着重要作用,现在转型做总经理助理,有哪些心得跟我们分享?
    叶林娟:其实之前接下这个岗位我是非常意外的,当然我也明白自己是非常幸运的。我能从一个会计,成长为总经理助理这样一个管理岗位,最重要的是郑总给予我的养分、关爱和耐心。以前从事财务工作,只是管理着一个很小的范围,围绕单一的财务主题。现在这个岗位,要求我站在总经理的角度考虑问题、处理问题,是对我全方位的挑战,相信会让我的思维与能力得到非常大的提升。同时,朝斌又是非常优秀的同事,给他做助理实在是荣幸之至,相信他会给我很多的指导跟帮助,我觉得自己未来进步的空间是非常大的。
    梁蕴:你2002年就加入双枪了,先后担任过会计、生产计划员、包装车间主任、财务部资金经理等职务,这些经历给你带来了哪些提升?给你目前的工作带来哪些帮助?
    叶林娟:在此我首先要感谢郑总不拘一格用人才的理念。我相信和我一样有过多个部门工作经历的同事都在心底对郑总心怀感激,只有在不同的岗位历练过,才能更深层次的融入公司,才能得到更全面的发展。在财务部门,我收获了专业知识;在生产部担任计划员,我懂得了生产流程;担任包装车间主任,让我的协调能力和沟通能力得到进一步提升,从而积累了团队工作经验;从生产部回到财务部担任资金经理,这是一个质的飞跃,让我更清楚地掌握公司的全盘资金。这些部门工作经验的积累,对我可是一个宝。现在走上总经理助理的岗位,就是要充分运用原来的工作经验,在各个部门间起到协调、沟通、串联的作用。
    梁蕴:与之前的工作相比,总经理助理的工作有哪些特殊之处?哪些方面是你觉得比较有挑战性的?你希望自己在这个岗位上发挥怎样的作用?
   叶林娟:不在位,不懂其职。其实之前接受这个岗位时,我是相当忐忑的。一方面,因为和财务工作相比,总经理助理这个岗位的工作相对来说突发事情会多一起,协调性的东西也会更多。财务工作相对单纯,许多工作可以根据进度和计划有序安排。我能否胜任这个岗位?我能否做好朝斌的助理?我能发挥什么价值?我曾经无数次地问过自己。朝斌是一个非常好的上司,他非常全面,也乐于和下属去分享,更会包容下属,我想任何事情都讲究配合,我们之间的配合肯定会越来越默契。浙江双枪有姚秀玲、练青等优秀同事为伍,他们肯定也会给予我很多的帮助跟鼓励。我希望自己能够充分融入到浙江双枪整个团队当中,多多学习,多多发光发热,充分挖掘自己的能量,勇敢面对每一个挑战。浙江双枪是一个非常优秀的团队,我相信,在郑总的关心下,2014年度一定是我们开创性的一年,公司的产品、人事、团队建设都将会得到更大程度的提升。
    梁蕴:很多人都说2014年是新时期的改革元年,实体企业将会面临着巨大的挑战,在融资上游刃有余,经营上我们才可以得心应手。请问今年的融资渠道拓展上会有哪些创新?
    叶林娟:其实我之前所做的融资这块工作,一直是非常狭窄的一面,前期更多还是体现在与金融机构的交往和业务开展上。在我看来,作为一个在庆元拥有好口碑、高评价、高贡献的双枪,历经19年的发展,今年的融资一定要有所创新了。所谓融资有道,我们应该着力于金融机构之外的其他业务的尝试和开展。比如余额宝业务、投资公司业务、债券或者基金等等,同时要进一步拓宽渠道,获取更多的好资源。我会努力实现公司融资成本最低化,合理利用好每一笔资金,一起和练青将资金做得更合理,创造更大的利润空间。
    梁蕴:作为三大生产事业部负责人,周邦火、练津、郑承南,你们三位正式转型承包已经有一段时间了,跟大家分享一下各自的收获吧。
    周邦火:虽然在公司生产部工作有一定时间了,但真正担任事业部负责人后,工作、生活都变得不一样了,真正找到了一个创业的平台,真正把工作当成自己一辈子的事业去筹谋、执行。这样的经历绝对是我人生中一笔宝贵的财富。
    练津:刚开始我的第一感觉是压力,感觉自己身上担子很重,深怕自己在哪一方面做的不好或者有所遗漏,影响整个事业部。自己刚上任不久,人事方面又刚进行了较大的调动,事业部从原先7人各自分管采购、生产、仓库、机器、质量等工作,优化到现在的3个人,每位成员的工作量都增加了不少,我自己的工作更是涉及到了整个事业部的方方面面,很多地方都缺乏经验,整体运作缺乏顺畅,感觉压力很大。当然,正因为有了这些压力,才有了我学习的动力,有了不断去克服困难的勇气,我喜欢这样的挑战。
    事业部成立以来,我也真切感受到自己成长了,变得成熟稳重了。作为事业部负责人,需要对事业部的所有事物非常了解,通过这段时间的努力学习跟适应,我真的懂得了不少东西。以前有公司做为后盾,很多事情公司都会有人来帮忙解决,自己就好像是温室里的花骨朵。现在担任砧板事业部的负责人,很多事情都需要我做决策,这对我的人生来说是一次很好的洗礼,让我在直面风雨的过程中蜕变成独当一面的勇者。
    从团队的角度来讲,我觉得自己荣誉感增强了,工作更加有动力。以前总想着做好自己的本职工作,现在更多的考虑到整个团队的利益。转型之后,事业部的盈利跟我的工资惜惜相关,所以绞尽脑汁的要为事业部创造收益。特别感谢郑总给了我们这么好的一个创业平台,我们肯定会用实际行动来回报公司。
    郑承南:就像邦火、练津所说的一样,我们三个人在各自的岗位上都遇到了前所未有的挑战,也获得了前所未有的成就感。作为同时踏上生产事业部的战友,我们三人之间有很多共同的话题,精益推行、员工管理等一系列工作,我们都会相互交流、学习促进,期待我们的共同成长。
    梁蕴:3月1日浙江双枪、龙泉双枪年会召开之际,曾举行生产车间参观、现场答疑的活动,当时郑总、兆成等人针对各车间的精益管理等情况提出了一系列建议,相关情况有了哪些改善?
    周邦火:关于精益管理的一些细节问题,年会期间得到了大家很多反馈,尤其郑总、兆成、朝斌等人提出了很多整改意见,让我们三个事业部乃至各车间、各工序都得到了改善。中华筷半自动磨面机、免换头炒漆机等设备已调试成功,生产流程得到了进一步规范。同时我们也加大了车间巡检力度,跟进现场管理,确保产品品质。
    练津:第一点,兆成提出砧板砂光好的表面一层会容易变色,强调梅雨季节要做好防潮工作,郑总则提出加快流程,把砂光好的板进行包装进仓。现已限定流程内板坯每托板高为一米二(原先一米六),加快了每道工序的流转速度。朝斌当时也提出对每天砂光后的板进行防潮工作,用纸箱遮盖表面来防止表层砧板变色,特别是下雨天,更需要对整托板进行缠绕膜防潮,现在已经按要求操作。
    第二点,郑总提出的木砧板色差问题。针对这问题,已经从木砧板源头开始控制,严格挑选,不允许有色差或其他问题的砧板流入生产线,问题砧板及时退还厂家,并要求厂家提供优质的产品。同时,石美重新对木砧板验选制定标准,更加严格、规范,并且已对验板人员进行重点培训。
    第三点,郑总提出对ZB4015的标贴吸塑会起翘的问题。经过调研,是因为标贴是之前为了砧板上油而特定的,由于是塑料材质,经过吸塑后就容易起翘。目前已经将标贴改为以前的纸质标贴,这样就杜绝了此类问题。对于之前的防油标贴产品,我们包装的时候会赠送筷子,稍微把筷子往左移一点,把标贴压在筷子下面,这样吸塑过后标贴也不会起翘。
    第四点,郑总提出砧板所附筷子、洗碗巾等赠品的包装没有统一标准,整体效果凌乱。针对此问题点,我们已经对员工进行统一培训,所附赠品中,洗碗巾统一放置正中间标贴下方,筷子统一放置右下角位置,自动包装吸塑时对部分移位的包装产品进行返工处理。
    郑承南:年会之后,我们便针对会议期间的反馈问题进行整改,3月中旬已经完成了牙签线整体规划,特别是牙签成型和仓库这两块区域。牙签成型经过规划后日产量维持在1.7双尖2吨,2.0单尖0.6吨,水果签0.22吨,烧烤签0.26吨,这为公司自行加工所有签类产品打下了基础。规划后不仅产量有很大提升而且场地安排更加合理,初步达到目视化管理标准。
    同时,我们也完成了擀面杖及配件产品吸塑包装区域规划,细节方面还有待完善,预计五月份全面到位。目前已将仓库规划出包材区、原料区和退货区,各物料按标识摆放,同步完成各区域所有划线。
    另外,牙签成型增加了一个粉房,虽然今年增加了10台设备,吸尘效果依然得到很大改善,员工能在较好的环境中工作;半自动水果签罐装机2台完成。包装车间周转区、机器摆放柜已更新,消毒灯位置重新定位,自加工各签类周转箱取消纸箱,用塑料箱替代。
    梁蕴:为全面提升产品质量,公司要求2014年7月15日前实现“质量百分百,有缺陷的产品就是废品”的质量目标,你们接下去的工作重点将会是什么?有信心实现这样的一个目标吗?
    周邦火:从部分外采到全面自行加工,我们的产品品质肯定会有质的飞跃。开发新工艺、新设备,同时规范生产流程,可以有效提升产品质量。包装车间巡检工作至关重要,要进行全面、细致的落实,及时发现问题、反馈问题、解决问题,确保提供无可挑剔的产品。
    练津:首先从原料入手,严格验选,绝不允许不合格的板坯进入车间生产;其次,对检验板坯的人员进行重点培训,并将其计件工资改为计时工资,计件容易会为了快而忽视质量,改为计时工资更利于员工细心检验,利于产品质量监控;第三,考核与激励并存,给验板人员增加三元每小时的工资,对车间退回的问题砧板进行严格考核,板验好了,才会有更多奖励;第四,让质量意识真正深入到大家的骨子里,对车间全体员工进行统一培训,让每道工序的员工都能清楚知道自己的工序可能导致的质量问题,如何避免质量问题的发生;第五,实行一道卡一道的连带责任的检查考核方式,每道工序都要对上道工序的质量进行检查和监督,发现质量问题及时上报,则只考核上道工序,如果未能发现继续流入下道工序的话就连带一起考核,只有发动每个员工都成为自检员,质量问题才能不复存在。
    龙泉千束公司是我们的所有原料供应基地,出现质量问题我们会及时反馈和沟通,他们有信心会把板坯做得更好,所以我们更有信心实现“质量百分百,有缺陷的产品就是废品”的质量目标。
    郑承南:牙签线的品质管理重点在于三项。首先是对供应商的管理。由于牙签线所有配件产品都是外采,大部分产品都只有一个供应商,这是不符合采购要求的,我们规定同一产品必须有两个以上供应商,给供应商提供一种竞争环境,来提升他们的品质意识和服务意识。这样不仅成本得到控制,最重要的还是品质能有保障。其次,对原料的管理。严格执行各产品检验标准,不合格品决不包装。最后,对操作员工的管理。加强内部品质控制,培养操作员工的自检质量意识,落实公司2014年的产品质量目标。
    2014年度会议的签约仪式上,你们各自签署了怎样的年度目标?准备如何达成?
    周邦火:我们签署的是承包合同,盈利水平直接跟我们的薪资挂钩,这也大大激发了我们的工作激情。停止外采,产品自行加工,质量更有保障的同时,成本更低。经过生产流程改造、人员精简,人工成本也得到了有效控制。都说群众的力量是无穷的,充分调动员工的工作积极性,加强员工的企业责任感,也是增加创收的一大法宝。
    练津:2014年度我们主要通过以下方式实现创收。从包材、五金材料中寻求性价比最低的供应商来降低成本;控制浪费,包材送料改为领料,减少在流程上的浪费,五金砂纸提高利用率,能清洗重新利用的尽量清洗;减少占压资金,控制流程在制品数量及仓库的库存,提高流转速度;科技创新、机器改良,通过机器的改进减少人员、减少工序,从而降低成本,如铣边机改良增加抛光零部件就可以减少抛光人员。
    郑承南:第一,把牙签事业部分为三个小事业部即原料采购及仓库、牙签成型事业部、牙签包装事业部,对各个区块实行独立评估,这样可以详细体现出小团队以及个人成绩,充分调动员工积极性。
    第二,发展新供应商,拓宽采购渠道。这样可以确保采到同品质但有价格优势的产品,同时解决生产旺季的缺货状况。
    第三,通过改善产品加工工艺及生产流程来提高生产效率、降低成本。
    梁蕴:非常期待三大事业部在2014年度的表现。品管中心对产品品质的把控十分重要,石美,如果以前产品质量不佳我们还有许多的理由,随着百分百原料即将全面自行加工,全面提升产品质量已经不是希望,而是必须要完成的功课。请问你打算采取哪些具体的措施来督促生产事业部产品品质上实现脱胎换骨的大变化?
    石美:目前我们采取的措施主要包括六个方面。
    第一,真正落实ISO9001质量管理体系中各项质量管控标准和流程,让我们生产中的各个环节都遵循质量管理原则,做到每件事情有章可循、有据可依。从今年的3月1日起,我们已经与方圆认证的ISO体系老师做了多次沟通,对我们公司的“质量手册”做了进一步修改,使其内容与我们的实际情况协调、统一。
    第二,规范各项检验标准。从原料进厂、过程加工、成品出货,我们都制定了规范的检验流程和检验标准,改变了原来固有的思维方式。判定产品合格与否,我们现在唯一的依据就是经过多次探讨编制而成的“质量检验标准”,只要是违背标准的事情,我们都将视为不合格项,加以整改和纠正。
    第三,对于每个事业部的每个加工工序,我们都制定了特殊的表单,各个工序负责人每日都将根据表单的具体要求进行质量控制和点检,让每个加工环节都处于可控状态。
    第四,对于外采零部件和部分特殊产品,在采购下单时,我们都附上了详细的质量要求说明。今年我们也加大了对供应商的管控力度,目前公司所有合同都将由总助叶林娟进行审核和签订,重要产品和重要客户都将由品管中心牵头与供应商签订“质量协议保证函”。
    第五,对于板坯之类的重要质量控制点,我们实施了全检的质量控制方式。此道工序的检验员由去年的2名增加为现在的3名,工资结算方式由去年的计件工资改为了现在的计时工资,我们也将与这3名全检员签订“质量协议书”,根据产品的最终质量对这3名全检员进行奖励或惩罚。
    第六,筷子加工相对来说更复杂一些,目前由一松专职负责这个部门的质量,他将每日对工艺情况进行不定时点检,对每工段质量情况进行跟踪,对筷子整体质量情况进行汇总和分析。
    梁蕴:这样一来,品管工作有章可循,奖罚有序,相信会进一步推动产品质量提升。培武你好,研发部现阶段的主要工作有哪些?2014年将给我们带来哪些新设备、新工艺?
    胡培武:公司的擀面杖新工艺改为两头有锥度,当时的工艺是削尖锥度,次品率达到5%造成很大的浪费,李朝斌下任务研发擀面杖磨尖机,目前这个项目已经在原理试验中。2014年的研发计划除了擀面杖磨尖机之外,还包括砧板端面抛光机研发、磨尖磨光降低噪音研发。
    梁蕴:希望能够不断收到研发部的喜讯!君霞你好,庆元公司的行政工作你已经轻车熟路了,介绍一下你们团队的合作情况吧?
    刘君霞:在公司的改革元年,行政部也发生了一些调整。现有人员编制五人,保安队长1名、保安员2名、党支部书记1名。保安队长张成平负责消防安全、制度考核及公共环境管理等,同时肩负精益6S点检、砧板包装线质检工作;保安员做好安全保卫、厂区出入管理及考勤、油卡饭卡管理、便民服务点经营、社保管理等各项工作,吴长荣是从一线员工中竞聘上岗,虽然文字基础较弱,但工作踏实肯干、认真学习,需要加强的是对工作的积极主动性;党工工作由杨叔负责后,发挥了他老党员、老干部的优势,各项工作有声有色的开展,党员学习会、工会会员制、知识竞赛、运动会……希望杨叔能够更加充分的发挥自己的工作热情。
    梁蕴:你个人接下来的工作重心会放在哪些方面?项目申报方面有什么好消息要跟我们分享吗?
    刘君霞:2014年,工作重心还是在项目及后勤管理上,特别是后勤这一块,目前已经出现了一些漏洞,也有了一些警告,需要在接下来的工作中予以足够的重视。项目申报方面基本按照前期计划进行,近期在做几个设备的新产品鉴定工作。最大的好消息就是本月24日郑总参与省政府组织的技术创新综合试点的签约仪式,预示“双枪竹材研究院”正式成立,这对于双枪是创新性的一刻。
    梁蕴:作为双枪四班的同学,非常开心看到你在双枪有越来越好的发展,你对自己的职业生涯有怎样的规划呢?2014年希望自己取得哪些成绩?
    刘君霞:在双枪这个大环境里,有很多的平台也有很多的可能,尽管会有许多事情做得不够好,仍然会保持一颗上进心,勇往直前! 2014,希望在尽可能多的完成计划项目的同时,我们的后勤管理也能够更加的顺畅,实现公共环境美、饮食卫生好、业余活动丰富的目标,希望自已拥有更多的热情与更好的技能在这个平台里。
    梁蕴:非常期待你接下来的表现。秀玲你好,运营中心正式成立已经有一段时间了,从之前的总经理助理到如今独当一面的运营中心经理,你对自己的工作表现会做怎样的评价?
    姚秀玲:革命尚未成功,同志仍需努力!2014年运营中心承担了很多的责任,自己也感觉到肩上的担子重了很多,每天都在想着如何管理好库存、退货,样品、专利库该用哪种更好的方式进行管理等等的一系列事情。虽然压力大了,但是有了之前郑总对我的指导,也能及时调整自己的状态,同时充分的发挥部门人员的优势,大家群策群力,让运营中心的管理趋于合理化,相信2014年,运营中心一定能展示出特有的风貌!
    梁蕴:2014年度高峰会议上,你针对退货管理、产品缺货、滞销商品处理等问题提出了一系列解决措施,目前有了哪些改善?运营中心还将在哪些方面继续加强?
    姚秀玲:现在公司是不存在缺货了,我担心的是如何给员工合理的安排生产计划,哈哈!在退货管理上,根据高峰会议上的承诺,我们竭尽全力的做到最好,现在退货仓现场已经得到良好改善,大部分商品都有了自己的“家”,退货组的负责人泽富和他的团队们在这段时间付出了很多努力,特别感谢,辛苦他们了!滞销商品的处理,在郑总和朝斌的帮忙下,也出具了相应的方案,相信后期持之以恒的对这些商品进行关注,一定能得到合理的改善。虽然现在公司在品项规划上已经有了全新的方案,但是不可避免还是会出现小范围滞销商品,运营中心会在后期的工作当中,做好相应的对接工作,尽可能的减少滞销品。
    梁蕴:作为一个新成立的部门,你对运营中心的发展有哪些想法?对自身发展又有怎样的规划?
    姚秀玲:运营中心是一个集客服、设计、打样、计划管理、库存管理、发货管理于一体的部门,一个承上启下的部门。我们会将运营中心打造成企业的一个核心部门,不仅仅是能完成现有的大计划的安排,后期还需要在车间计划安排上提出更加合理化建议。运营中心会在原来工作做的不够到位的地方,特别是样品管理、退货管理、专利管理等事项中发挥信息第一手作用,及时快速反应,第一时间完成。
    至于我自己么,担任郑总销售助理期间得到了他很多的指点,我也感受到了自己的成长。基于对我的信任,郑总把运营中心这么重要的部门交到我手上,我非常感动,也希望自己能够不辱使命,更加细致、专业的开展工作,带领好运营中心这个团队,不辜负大家的期望。
    梁蕴:郑总一直十分赞赏你的工作表现,相信他今后会一如既往的支持你。练青你好,你是双枪的老员工了,从最基础的财务工作做起,一步一步成长为如今的浙江双枪财务部经理,跟我们分享一下你这么多年走来的心得吧。
    练青:心得说不上,分享几个体会。务实工作——要想在财务工作上有所发展,必须踏踏实实地做好手头现有的每一件事情,万不可急于求成。认真谨慎——从事财务工作,必须加倍小心,慎之又慎,一件事情做完后,必须再仔细检查审核一番,力求万无一失,方能保证财务工作的顺利和完整。知错就改——财务工作很烦琐,不可能不出错,出错不要紧,要紧的是在知道错了以后要尽可能补救,并勇于承担错误、改正错误、总结教训,预防错误再次发生。好学好问——财务知识永远也学不完,做到再高的职位,也依然存在很多不懂的地方,因此在工作的时候,要多问、多练、多总结,只有这样,才会不断地提高业务处理能力。
    梁蕴:朝斌作为公司的财务总监,他在财务管理方面有这么多年的经验,现在也是你的直接领导,你准备如何利用这一资源?
    练青:朝斌一直是非常称职的财务总监,不同的是现在又多了一个浙江双枪总经理的职务。所以财务部会利用好朝斌这个总经理兼财务总监,带领浙江双枪各部门提高财务操作规范性。虽然财务部日常管理由我直接负责,但朝斌是公司里财务专业与产品业务结合最好、最有经验的人,所以对新业务、新政策的规范落实方面,我还需要得到朝斌的协助。另外,对于我个人来说,在公司的前十年只管事不管人,所以对于团队建设管理方面,还需要朝斌多加指导。
    梁蕴:财务部成员各自都有一定的财务经验,工作上都有非常优秀的表现,你是如何开展部门管理工作的?你希望财务部能够有哪些提升?
    练青:新年度财务部主要从会计核算、成本控制、资金管理、税收策划四大块工作进行开展。其中成本控制由周谦红负责,通过原料采购入库、发票跟踪、款项支付、加工耗用、成品入库、成本计算,完成浙江双枪三大生产事业部的经营利润核算。会计核算由毛爱芬负责,从报销费用审核、费用支付、费用入账、费用归集、报表出具、纳税申报等方面入手,完成浙江双枪所有对外数据报送。资金管理和税收策划由我自己负责,资金管理重点在于预算、控制、执行,税收策划则主要是上交税费的统筹,同时对原料采购及费用列支提出相关可行性方案。
    新年度希望部门人员在完成各自岗位工作外,能够参与其他岗位深入研究税收政策,努力为公司增加收益。一个人的能力毕竟有限,我们会发扬团队精神,提升整体素质,充分发挥财务管理在企业中的核心作用。
    梁蕴:朝斌,在担任浙江双枪总经理的同时你也肩负着财务总监的工作职责,2014年的财务工作重点是什么?你打算用什么样的方式达成财务部的目标?
    李朝斌:2014年财务工作重点是强化应收款管理、存货管理、融资管理、费用预算管理、投资项目管理、不良资产管理六个方面。利用好销售政策,减少应收款产生,发挥结算业务能力,避免应收款损失;按存货管理进行分类落实,责任到人,科学设置安全库存管理目标,结合现场管理方法降低库存占用资金;按分公司管理与筹集使用资金,充分发挥各分公司总经理资源,做好融资与资金使用管理工作;利用公司预算管理制度,加强对费用支出管理;对各投资项目实行可行性分析与实施过程管理,减少投资风险;设立积压资产处置负责人,及时处置不良资产,回笼资金。
    梁蕴:如今浙江双枪财务部由练青主持工作,你会给予练青哪些建议?对财务部有怎样的要求?对其他各部门又有怎样的建议和期望?
    李朝斌:就目前来说,以练青的财务专业能力已完全能胜任现有工作,但要对公司进行全面的财务管理还需进一步深入公司内部,参与到内部各项管理当中。财务管理的最高境界是对未发生事项与项目进行分析与筹划,如何利用现有专业知识进行可行性分析与税收筹划、业务流程设计、财务规范管理,减少项目投资风险、降低税费成本、规避财务风险,这将是我、练青及所有财务人员共同努力的方向。
    对行政部来说,新一年度在做好研究院项目工作同时,首先应完善公司现有后勤管理工作,提升食堂服务标准,创造优良的工作环境。
    运营中心首要工作就是做好销售与生产的协接与协调,在控制产品库存的同时,保证销售需求及时满足。利用现有订货宝平台为客户提供适时的订单管理与对账服务。利用销售信息资源及时淘汰单品,做好公司品项管理,有效控制单品数。及时关注公司滞销品,盘活资金。强化缺货考核,督促各生产事业部订单补货,减少缺货。利用现有生产资源,在淡季承接更多的特殊订单满足生产加工需求。
    至于各生产事业部,当下最重要的关注点就是如何优化产品、提升品质工作,并以此为突破口,制定标准、培训员工、做好产品、管好现场、确保安全、提升员工满意度。
    梁蕴:谢谢朝斌,也再次感谢各位接受此次采访。
    从双枪财务总监到庆元公司总经理,从李朝斌身上,我们可以看到庆元双枪的无限张力。精益生产进一步深入,产品品质管理力度再度加大,一个全新的团队彰显着他们充沛的斗志。经历了短暂的岗位适应期,庆元双枪的团队成员们正有条不紊的朝着年度目标前进,提升品质、控制成本、规范管理、改善环境,我们期待庆元双枪在2014年大放异彩。